שלבים לבניית עסק חדש ומתי כדאי לקחת ליווי?

אם הגעת לשלב בו החלטת לפתוח עסק חדש, אז קודם כל נאחל לך מזל טוב.

בטח תהית לעצמך האם יש בידך את כל הכלים והידע על מנת לנהל עסק. ההחלטה לפתוח עסק היא גורלית, אך לא סופית. למעשה היא רק ההתחלה.

ניהול העסק הוא הסיפור האמיתי, ואתם רוצים לנהל לא סתם עסק, אלא עסק משגשג ורווחי, עם זרימת לקוחות שוטפת, תזרים מזומנים חיובי, נהלי עבודה מסודרים, כוח אדם איכותי ועוד מאפיינים רבים שהם הכרחיים לתפקוד של כל עסק.

ניהול הוא לא עניין של מה בכך. רבים טובים ניסו ונכשלו בעיקר בגלל חוסר ידע וניסיון בנושאים כמו תכנון עסקי, ידע ניהולי וכספים.

 

להיעזר במומחים

רוב בעלי עסק חדש הם חסרי ניסיון עסקי או ידע בניהול, או שניהם

מעצם עובדה זו סיכויי ההצלחה שלהם פוחתים. נסו לדמיין שהחלטתם לפתוח מוסך לתיקון מכוניות, אבל אתם לא יודעים לתקן מכונית.

הפתרון לכך פשוט- להקיף את עצמכם ביועצים מומחים: רואה חשבון, מומחה, עורך דין מנוסה.
המפתח לליווי והקמת עסקים הוא מומחיות: יש אנשים ונשים שמומחים בדיוק לאותם הדברים שלמשמע עליהם אתם כמעט נופלים למשכב. להיעזר- זו לא מילה גסה! להיפך. מה שהופך מנהל טוב לכזה, היא המודעות שלו לחוזקות ולחולשות שלו, וההסכמה להיעזר כשצריך.

 

תזרים מזומנים

תזרים מזומנים הוא לב ליבו על העסק. זאת הדרך הטובה ביותר למניעת מינוס ולניהול חשבון בנק תקין.

בעסק חדש הוצאות ההקמה הן גבוהות מהשוטף, ומן הסתם ייקח זמן עד שהעסק יגיע לנקודה בה יתחיל באמת להרוויח כסף.

תזרים מזומנים מסוגל לשקף את המצב בבנק בכל נקודת זמן בעתיד הנראה לעין.
תזרים מזומנים מציג את כל ההוצאות השוטפות אל מול צפי ההכנסות המשוער.

כך תוכל לדעת האם מסגרת האשראי בחשבון הבנק העסקי שלך יכולה להכיל את האיזון או הרווח בין ההוצאות וההכנסות.

 

החזרי מס

ניהול עסק עצמאי אינו מסתכם רק בשמירה על תזרים מזומנים חיובי. עסק כולל בתוכו גם את שלב ההוצאות. כל עצמאי מתחיל ידע לדקלם: "היתרון של העצמאות והגמישות הוא גם החסרון ביציבות.”כל חודש לעסק עצמאי יש עליות או ירידות בהכנסות בעסק. אין משכורת קבועה ונוסף על כך נלוות גם ההוצאות של בית העסק.

במהלך השנה ההוצאות של בית העסק לא תמיד מוכרות ובשל מצב זה חשוב שייעשה תיאום מס על מנת לבדוק זכאות להחזרי מס לעצמאיים.

בכדי שההוצאות המוכרות בעסק יהיו, ובכן, מוכרות, צריך למנות אותם על כל פרטיהן. זה יכול להיות ציוד של בית העסק, רכב – ביטוחים ודלק, מכשירי כתיבה, עבודה מהבית שמכילה הוצאות חשמל ואינטרנט והרשימה עוד ארוכה.
חשוב מאוד להכניס את כל הסעיפים וההוצאות המוכרות לרשימה על מנת לוודא שתקבלו את ההחזר המגיע.

הגדרת המושג ניכוי מס היא בעצם הפחתה של סכום מסוים שהוא חייב במס. כאשר מפחיתים במס גם התשלום מן הסתם קטן במידה כזו או אחרת.

 

איך עושים סדר?

בהחלט מדובר על מגוון רחב של הוצאות מוכרות בבית העסק, אך לרוב לבעלי עסקים עצמאיים לא יהיה את הזמן הפנוי להתעסק עם ה"כאב ראש" הזה ולכן במקרים רבים עצמאיים מעדיפים לתת לבעלי מקצוע לעשות את העבודה עבורם.
בעל מקצוע מטעם ייעוץ עסקי יזהה את ההוצאות שיש לבעל העסק וימנה אותם על כל פרטיהם – גם אם מדובר בהוצאה זעירה, כל עוד היא נכללת בהוצאות המוכרות היא תכנס לחשבון ובסופו של דבר ההוצאות המוכרות מצטברות לסכומים יפים שיכולים לחסוך הוצאות רבות לבית העסק, לכן ישנה חשיבות רבה לביצוע החזרי מס על מנת להמשיך ולנהל את העסק כמו שצריך.

את דוח החזרי המס מגישים לרשות המיסים – הם בודקים את הנתונים ולאחר זמן מסוים מאשרים את הבקשה, כדי להקל על הפרוצדורה הזו עדיף וכדאי לבצע את החזרי המס בחברה מקצועית המתמחה בתחום החזרי מס לעצמאיים.
קיבלתם מאיתנו באהבה ובקצרה הסבר על החזר מס ברשות המיסים, מקווים שתשמשו בו בחוכמה ואם תבחרו להיעזר, אנחנו תמיד כאן.