מהי הנהלת חשבונות?

תוכן עניינים

הנהלת חשבונותשירותי הנהלת חשבונות הינם חיוניים והכרחיים עבור כל עסק, החל מעצמאיים בעסקים קטנים וכמובן שעד ארגונים גדולים ומורכבים. שירותי הנה"ח כוללים שפע של מרכיבים ותחומי עיסוק, מדובר על הרבה מעבר לניהול ספרים ורישום תקבולים/תשלומים.

הנהלת החשבונות גם רלבנטית לניהול הספרים של העסק ולדיווחים השונים לרשויות המדינה והמס, אך השירותים חשובים מאוד גם לקבלת נתונים עסקיים כספיים על העסק ולשאר היבטים משמעותיים – משכורות, מיסוי וניהול יעיל בתור חלק מהדוגמאות.

היום דרישות הרגולציה הולכות והופכות מורכבות יותר, המציאות העסקית קשה יותר ובהתאם שירותי הנהלת חשבונות הופכים אפילו חשובים יותר ויש יותר אפשרויות לסוגי העסקים השונים.

מה כוללים שירותי הנהלת חשבונות?

שירותי הנהלת חשבונות בסיסיים חייבים להתקיים בהתאם לחוקי מדינת ישראל – חוק מע"מ, תקנות ניהול ספרים, ניהול פנקסי חשבונות, הוראות מס הכנסה וכדומה. מעבר לזה ישנם שירותים היקפיים נלווים אשר כל עסק יכול להשתמש בהם ואשר תורמים ליעילות הניהולית/עסקית.

דוגמאות לכמה שירותים חשובים של הנהלת חשבונות הן:

  • רישום מלא ומדויק של כל התשלומים שהעסק מבצע – על פי חשבוניות מס
  • רישום מלא ומדויק של כל התקבולים שהעסק מקבל – כאשר לכל תקבול חייבת להיות חשבונית מס מתאימה
  • רישום המע"מ בעסק – כמה מע"מ נגבה וכמה מע"מ שולם, כולל כמובן הגשת דו"חות תקופתיים למע"מ ותשלום הסכומים הרלבנטיים לאחר קיזוז (מע"מ שנגבה פחות מע"מ ששולם)
  • ניהול ספרים מלא – תשלומים, תקבולים, התחייבויות, נכסים, הון עצמי.
  • רישום לצורכי מס הכנסה, תשלום מקדמות ודיווחים תקופתיים (בעיקר דו"ח שנתי) למס הכנסה
  • שמירה מסודרת של כלל המסמכים הפיננסיים הרלבנטיים לעסק – חשבוניות מס, קבלות, תצהירי בנק וכן הלאה
  • הפקת דו"חות הנהלת חשבונות מגווני ומקיפים – דו"ח רווח והפסד, תזרים מזומנים, יתרות, מאזן, שינויים בהון עצמי וכן הלאה
  • ביצוע תשלומים לספקים וגורמים שונים
  • הפקת תלושי משכורת והעברת המשכורות לעובדים – שירות מיוחד, מוגדר חשבות שכר ולא הנה"ח בסיסי

ויש עוד שירותי הנה"ח שונים שניתן לקבל. כמו כן כמובן שדרישות ניהול החשבונות משתנות בהתאם לסוג ההתאגדות של העסק, עוסק פטור לעומת עוסק מורשה, דרישות מחברה בע"מ, דרישות של שותפות ועוד. במהותם, השירותים נוגעים כאמור לרישום, דיווח וניתוח האירועים הפיננסיים בהקשר לעסק, מנהלי החשבונות פועלים "בשם" העסק מול רשויות המדינה אך צריכים להעביר את המידע הקריטי והמגוון שהם מפיקים למנהלים ולבעלי המניות בעסק.

סוגי הנהלת חשבונות

בישראל יש באופן כללי שני סוגים של שירותי הנהלת חשבונות, כאשר רשויות המדינה מגדירות איזה עסק מחויב באיזה סוג. הסוגים הם הנהלת חשבונות חד צידית או הנהלת חשבונות דו צידית (כפולה). כאשר הסוג של הנה"ח כפולה הוא הנפוץ ביותר ורלבנטי לעוסקים מורשים רבים, חברות וכן הלאה מבחינת אפשרויות ההתאגדות.

  • הנה"ח חד צידית:  רישום רק של הכנסות והוצאות – רלבנטי לעסקים קטנים מאוד.
  • הנה"ח דו צידית (כפולה): הנהלת חשבונות מלאה, רישום כל הפעולות הפיננסיות של העסק ומתן תמונת מצב מלאה על פעילות העסק (הכנסות והוצאות אך גם התחייבויות, נכסים והון עצמי למשל). כוללת רישום של כלל הפעולות החשבונאיות – הכנסות והוצאות למשל – בשני חשבונות שונים המושפעים זה מזה. מאפשרת ניהול יעיל יותר, מעקב פיננסי הדוק יותר ויכולת טובה לרשויות לראות מה קורה בעסק.
  • למידע על זכויות נוספות שמגיעות לנו כאזרחים פנו אל אופק המרכז לזכויות בע"מ.

מרבית העסקים בישראל פועלים בעזרת הנהלת חשבונות חיצונית – העברת כל המידע הרלבנטי לגורם ניהול חשבונות מקצועי וחיצוני. כך נוח יותר, ניתן לנהל את החשבונות באופן אובייקטיבי ולא צריך להעסיק מנהל חשבונות פנימי. כאשר גם תוכנת הנה"ח היא גורם חיצוני יעיל ורלבנטי.

תוכנות הנהלת חשבונות

בשנים האחרונות יש פריחה, הן טכנולוגית והן מבחינת היקפי השימוש, בתוכנות הנהלת חשבונות עבור עסקים מסוגים וגדלים שונים.

תוכנות אלו מציעות שלל כלים מקצועיים ומתקדמים לניהול חשבונות, כולל למשל הפקת חשבוניות ומסמכים שונים, ניהול רישום הכנסות והוצאות, הפקת דו"חות לרשויות המס, נתונים לגבי תשלומים לרשויות, הפקת דו"חות עסקיים וכספיים ועוד.

תוכנות הנהלת חשבונות מאפשרות לצמצם עלויות, לקבל את הנתונים הרלבנטיים ולפעול לפי החוק מבחינת ניהול ספרים – חשוב לבדוק שהתוכנה מאושרת וכוללת את כל המאפיינים הרלבנטיים לעסק.

אהבתם את המאמר? שתפו ברשתות החברתיות
שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email
הגנה פיננסית - החזרי מס
הגנה פיננסית
החזרי מס
נגן וידאו
אני ממש מתרגשת, זאת הפעם הראשונה שהתהליך הזה מצליח לי והכל בזכות הכישורים הנהדרים של שי המקסים!
רותי נירים-אוחנה
רותי נירים-אוחנה
11:22 21 Jun 20
יחסי האנוש של נציגי החברה פשוט מדהימים! כל כך הרבה סבלנות בתחום כל כך תובעני, ראוי לציון!
תמר מבורך
תמר מבורך
09:28 19 Jun 20
השארתי פרטים באתר... חזרו אליי ביום שלמחרת ועשו עליי רושם של חברה רצינית, החלטתי ללכת על זה והתחלנו בתהליך. חייב לציין שלא היה נדרש הרבה מהצד שלי. בתוך זמן קצר קיבלתי את הצ'ק עם הכסף
מרים לסרי
מרים לסרי
13:00 17 Jun 20
יישר כוח על העבודה המאומצת והתוצאות המרשימות
קובי ברלוט
קובי ברלוט
10:25 16 Jun 20
מהיום שקיבלתי החזר מס בזכות השירות של חברת "הגנה" אני לא מפסיק לספר לחברים קרובים על זה שיש אפשרות שמגיע להם כסף מהמדינה
Danny Fisher
Danny Fisher
09:39 14 Jun 20
תודה שליוותם אותי לאורך כל המסע של החזרי המס! התוצאות מעוררות השראה בלעדיכם זה לא היה קורה!
Marina Sostovskiy
Marina Sostovskiy
11:25 11 Jun 20
מודה לכם מאוד! קיבלתי את כספי בחזרה ובמידה ובשנה הבאה אהיה צריכה את אותו השירות אפנה אליכם מבלי להסס
קורל לוי
קורל לוי
13:18 10 Jun 20
לא האמתי למראה עיניי! צ'ק עם החזר המס בתיבת הדואר שלי :-)
מירב אלימלך
מירב אלימלך
13:04 08 Jun 20
אין עליכם!! שיחקתם אותה בענקקקק, אתם לא מבינים כמה שאני מאושרת מההחזר שקיבלתי
אורטל שמש
אורטל שמש
10:40 07 Jun 20
לא תליתי תקוות בבדיקה של חברת "הגנה" על החזרי מס שמגיעים לי ובכל זאת קיבלתי תשובה חיובית. בסופו של התהליך קיבלתי כמה אלפי שקלים.
שלום ספקטור
שלום ספקטור
11:54 04 Jun 20
אחרי שבשנה שעברה עשיתי את תהליך החזרת המס בחרתי השנה בחברת הגנה בגלל עמלת שכר טירחה יותר נמוכה. אני שמח מאוד שעשיתי את זה ועל כן רושם את ההמלצה הזאת
מאור מלול
מאור מלול
13:07 03 Jun 20
השם יברך אתכם! עזרתם לי בכסף שהיה מאוד חסר לי
מאיה אזולאי
מאיה אזולאי
10:13 02 Jun 20
שולחת לכם מילים חמות על הטיפול המסור והקפדני, לא מובן מאליו לקבל שירות כזה.
נופר צמח וייס
נופר צמח וייס
11:30 31 May 20
בשתי מילים: מקצועיים ואיכפתיים! נתנו לי תחושה שיש על מי לסמוך והתוצאות בסיומו של התהליך היו לשביעות רצוני המלאה
אדיר חורש
אדיר חורש
10:29 29 May 20
עמלת שכר הטירחה בהחלט הוגנת בהשוואה לחברות אחרות בתחום
אורי סלע
אורי סלע
11:26 27 May 20
התחלתי את התהליך עם חששות, חשבתי שלא ממש ישימו עליי ושאקבל את המגיע לי רק אחרי שנה שנתיים (אם בכלל). לא האמנתי שהתקשרו אליי והודיעו על ההצלחה בהחזר המס בתוך זמן קצר כל כך
מיכאל צור
מיכאל צור
10:40 26 May 20
שירות אמין וישר! כמישהו מתעסק בנושא רגיש כמו הכסף שלי הדבר החשוב לי ביותר הוא האמינות
Dima Arinshetain
Dima Arinshetain
11:45 24 May 20
בתחום שאני לא מבין אני מעדיף לתת למקצוענים לעשות את העבודה. בחברה הזאת קיבלתי שירות הרבה מעל למצופה ותוצאות מרשימות, מודה לכם מאוד!!
סמיון קשתי
סמיון קשתי
09:47 21 May 20
אהבתי מאוד את צורת העבודה שלהם! עשיתי פעם תהליך דומה אצל חברה אחרת והרגשתי שמורחים את הזמן, בחברה הזאת העבודה נעשתה בזריזות והכסף הגיע בתוך זמן קצר יחסית
יעקב קובי כהן
יעקב קובי כהן
12:57 19 May 20
עשו בעבורי את כל התהליך מתחילתו ועד סופו! ברור שזה לא בחינם אבל עדיין קיבלתי החזר כספי בלי לעשות יותר מדיי
דורין דוידסון
דורין דוידסון
10:00 16 May 20
אין לי מילים! זה תמיד כייף לקבל כסף ואם זה מהחזרי מיסים יפה שעה אחת קודם!!
Rotman Lucy
Rotman Lucy
11:52 23 Mar 20
הסכום שאמרו לי בתחילת התהליך היה סכום קרוב מאוד למה שקיבלתי בסופו של דבר. ממליץ עליהם בחום!
יואב שריד
יואב שריד
16:56 22 Mar 20
חיפשתי שירותי החזרי מס בגוגל והגעתי אל החברה הזאת שהיתה פשוט 10. שירות מקצועי, יחס אישי ותוצאה מרשימה
שרי גבעון
שרי גבעון
15:35 21 Mar 20
עושים את העבודה במקצועיות ובלי ביזבוזי זמן מיותרים.הופתעתי לראות צ'יק בתיבת הדואר שלי בלי הרבה מאמץ מצידי ועם עמלה סבירה של שכר טירחה
Sagi Elbaz
Sagi Elbaz
15:25 20 Mar 20
אני מרגישה שקיבלתי שירות מצוין וכמובן ששמחה מאוד על התוצאה הסופית! במידה ואצטרך לעשות את התהליך הזה שוב בשנה הבאה אני יודעת שיש לי על מי לסמוך
ספיר נתן
ספיר נתן
15:14 19 Mar 20
שירות סופר מקצועי ומדויק! לא מפספסים שום פרט ונותנים הרגשת ביטחון
אביטל פורת פרידמן
אביטל פורת פרידמן
16:14 18 Mar 20
לא חשבתי שמגיע לי החזר מס מהמדינה אבל אחרי מחקר קצר בגוגל הבנתי שיש מצב שכן מגיע לי. עשיתי מספר טלפונים לחברות המפורסמות באינטרנט ובחרתי בחברה שנשמעה לי המקצועית ביותר. לא האמנתי שבתוך זמן קצר כל כך אקבל בחזרה סכום כסף לא מבוטל. מודה לכם מאוד!
ליאת כליף
ליאת כליף
15:11 17 Mar 20
גם לי כמו עוד הרבה אחרים כל הנושא הזה של החזרי מס לא היה מוכר. בשיחה עם ידיד הבנתי שאני יכולה לקבל סכום כסף בחזרה על מיסים ששילמתי סתם, קיבלתי המלצה על החברה הזאת שלקחו את התיק שלי ברצינות והחזירו לי כסף שלא ידעתי בכלל שמגיע לי, מבחינתי נפל עליי כסף מהשמיים - ברכה!
אביגיל פינטו
אביגיל פינטו
14:37 16 Mar 20
זה כבר כמה שנים שאני משתמש בשירותים של "הגנה החזרי מס" ועם הזמן הפנתי אליהם יותר מ-10 חברים. אנשים מקצועיים ובעל ניסיון רב ככה שגם אם יש איזה משהו בילתי צפוי הם יודעים לתת מענה מיידי
אריק טולדנו
אריק טולדנו
15:51 15 Mar 20
סיבות לקבלת החזר מס
מידע נוסף
בדיקת זכאות להחזר מס
דקות
שניות